
GB/T23331-2020/ISO50001:2018標準的目標是使機構能夠創建持續改進能源績效(持續改善能源效率、能源使用和能源消耗)所需的系統軟件和流程,以獲取系統軟件、數字驅動和根據客觀事實的操作流程規定。在ISO50001中,引入了能源績效指標(EnPI)和能源基準(EnBs)這兩個相互關聯的要素,以使機構能夠驗證其能源績效。
EnMS的成功實施需要機構內部文化變革和所有職能層的承諾,特別是高級管理層的承諾。ISO50001規定,機構應鑒別外部和內部的難題,了解利益相關方的需求與期待,并評估風險和機遇,并實現其EnMS的預期成果并提高其能源績效。新版ISO50001標準級別和ISO管理體系標準的要求應保持一致,持續改善統一高層結構、完全相同的核心內容文字及其通用性術語和定義,以保證與其它管理體系標準(持續改善ISO9001:2015、ISO14001:2015和ISO45001:2018)相對高度適配。
能源管理體系認證申請準備材料:
1.?管理體系申請書。(耗能企業在申請認證時,由認證機構提供)。
2.?認證合同書。
3.?企業營業執照、組織機構代碼證、企業生產許可證明。(已年檢的)。
4.?主要生產系統、附屬生產系統、輔助生產系統劃分。(可含工藝路線圖(或能流圖)、廠區分布圖等)。
5.?手冊、程序文件及三級文件的清單。(含組織結構圖,職能分配表)。
6.?能源使用、能源消耗、能效標準的執行狀況及能耗核算邊界。
7.?方針、目標、指標、實施方案。
8.?能源管理相關的法律、法規清單。
9.?重點耗能設備明細表。
10.?企業工業總產值統計表、綜合能耗值統計表。(年度水、電、氣等)。
11.?過去1年內,每年度的單位產品綜合能耗,見《能源管理體系認證試點審核能源績效統計表》。
ISO50001能源管理體系改變了組織能源管理的方式,該標準通過系統化的方法來提高組織的能源績效,降低能源成本,減少溫室氣體排放及其他環境影響。該標準既有作為能源戰略管理的實踐模式的價值,也有作為氣候和清潔能源行動的全球基準的價值。該標準是基于驗證的管理框架,由50多個國家參與標準開發的,且大部分已經實施了支持政策和方案,該標準主張將豐富的能源管理實踐融入組織的業務活動,持續提高效率和生產力。 根據ISO國際標準化組織現有證據表明,采用ISO50001能源管理體系標準的大部分組織通過低成本或不改變運營成本的方式,可以從最初10%或更多的能源改進中獲益,并實現凈成本節約。
ISO 50001(GB/T 23331)能源管理體系認證的通用流程具體包括:啟動認證項目——認證咨詢——提交認證申請及申請材料——簽訂認證合同——確定審核方案并任命審核組——一階段審核——二階段審核——認證決定——認證注冊并發放認證證書——年度監督審核——到期后再認證。
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能源管理體系認證程序大致上分為以下四個階段:
1、申請階段
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素,選擇合適的認證機構,并與其取得聯系,提出能源管理體系認證申請。認證機構接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂能源管理體系審核注冊合同,確定受理其申請。為快速高效填寫申請材料、準備迎審材料、選擇認證機構、安排認證審核,申請方可選擇經驗豐富的認證咨詢機構,指導整個認證業務的實施。
2、認證審核階段
在整個認證過程中,對申請方的能源管理體系的審核是最關鍵的環節。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業項目種類的專業審核人員或技術專家,協助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
1)文件審核(一階段審核)?
對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現場審核基礎工作。申請方需要編寫好能源管理體系文件,在審核過程中,若發現申請方的管理手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現場審核階段。
2)現場審核(二階段審核)
在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構,并在現場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現場審核,主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察,驗證能源管理手冊、程序文件和作業指導書等一系列文件的實際執行情況,從而來評價該能源管理體系運行的有效性,判別申請方建立的能源管理體系和ISO50001標準是否相符合。在實施現場審核過程中,審核小組每天都要進行內部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進行全面的評定,確定現場審核中發現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3)跟蹤審核?
申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行合規評估。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
3、報批并頒發證書
根據注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證機構進行復審,如果合格,認證機構將編制并發放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產品上加貼注冊標識。
4、監督檢查及復審、換證
在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該能源管理體系符合ISO50001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業的認證范圍、模式、機構名稱等發生重大變化后,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其能源管理體系。
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ISO 50001(GB/T 23331)能源管理體系認證由國家認監委批準的認證機構實施并頒發認證證書。質能公司與CQC、SGS、BV、PRI、BSI、新時代、軍友誠信、新世紀、三星九千、新紀源、航協認證等多家知名認證機構保持良好合作關系,能夠根據客戶需求,推薦最適宜的認證機構,滿足企業快速獲證的需求。
完整的認證機構可從以下國家認監委網站查詢:
全國認證認可信息公共服務平臺(認證云)
同時,質能公司積極響應國家質量基礎設施(NQI)一體化服務平臺的政策和管理體系認證提升行動的號召,以及廣大中小企業運營管理體系一體化能力提升的需求,通過咨詢、認證和審核增值服務相結合的方式,為客戶打造敏捷、高效的運營管理體系(OS),從容應對各類認證要求,并從根本上扭轉管理體系與業務“兩層皮”的現象。
認證周期根據公司規模、認證范圍和產品與服務的復雜程度相關,一般中小型企業的認證周期為3個月左右(從提交認證申請及申請材料至認證注冊并發放認證證書)。
質能公司可根據客戶的獲證需求,協調認證機構優先安排審核、復核、制證等工作,并指導不符合項的整改,以最短的周期滿足企業的獲證需求。
認證費用以認證機構的收費標準和報價為準。
通過質能咨詢尋求報價,可在認證機構的市場價基礎上進行適當的優惠。
——浸入式診斷:質能派駐管理體系專家進入公司,與管理層、業務層和操作層的人員進行交談和調研,對現有的管理體系基礎進行診斷,指出現有管理體系、制度文件、記錄文件與管理體系認證審核的差距,并提出改進方案。
——一對一輔導:質能根據行業、區域和客戶需求,指定專人咨詢專家,作為客戶獲取管理體系認證的全程輔導老師,在項目過程以及后續審核、管理過程中,可隨時向專家咨詢遇到的問題。
——點對點答疑:質能提供標準條款最佳解讀,對客戶在建標、貫標和審核實施過程中任何的問題點,均安排專家進行點對點答疑和指點,確保體系的理解和實施不走偏。
——實用型培訓:質能提供貫標培訓、審核培訓和管理改善培訓等多種形式的現場培訓服務,應對不同客戶在不同階段的需求,通過培訓促進公司領導重視和全員參與,通過培訓促進體系要求和業務流程的融合。
——全流程負責:質能不只幫客戶獲取體系認證,更重要在全程關注客戶體系實施過程中的體驗,引導客戶從“獲證”需求提升到“管理”需求,從“兩張皮”的困境中走向體系服務管理。
——永久性服務:質能向客戶保證:一次合作,永久服務是我們不變的追求。
——階段1:項目啟動,確定項目組成員、現場調研診斷
——階段2:體系標準培訓:能源管理體系標準知識培訓
——階段3:體系建立及融合,體系建立、體系實施
——階段4:體系績效評價,內審員培訓、內部審核、管理評審
——階段5:總結改進,總結、改進
——質量手冊
——程序文件
——內部審核報告
——管理評審報告
——能源管理體系內部審核員培訓證書
——通過第三方認證機構現場審核結束并如期獲得認證證書
咨詢周期根據公司規模、認證范圍和產品與服務的復雜程度有所不同:
——一般中小型企業的咨詢周期為1至6個月;
——對于部分有特殊需求的企業,建議的咨詢周期為1年。